Contratar um síndico profissional está sendo a escolha de muitos condomínios. Ao colocar uma pessoa de fora e com experiência no assunto neste cargo, os moradores ganham com mais qualidade de gestão e imparcialidade nos assuntos internos.
O trabalho de gestão do síndico profissional é bastante amplo e abrange as áreas de recursos humanos, administração geral e financeira. Diferentemente do morador que dedica as suas horas vagas ao condomínio, o profissional faz da atividade o seu ganha pão em tempo integral.
Neste artigo, vamos entender o passo a passo para a contratação de um síndico profissional. Quem sabe o seu prédio não resolve investir nesta admissão? Continue com a gente e boa leitura!
Realize uma assembleia de moradores
O primeiro passo para a contratação de um síndico profissional é convocar todos os moradores para uma assembleia de condomínio.
A assembleia é a única forma dos moradores manifestarem as suas opiniões e, por meio do voto, decidir pela contratação ou não do síndico profissional.
É importante ressaltar que depois de escolhidos alguns candidatos para ocupar o cargo, deve ser feita uma nova assembleia para votação. Neste segundo encontro também serão definidos o contrato de trabalho, as atribuições, os horários e a remuneração.
Tenha uma administradora de condomínio
A grande maioria dos edifícios contrata a administradora de condomínio e, posteriormente, o síndico profissional. Assim, a empresa consegue auxiliar os moradores na escolha do melhor candidato para ocupar o cargo.
Além disso, é fundamental contar com o trabalho de uma administradora e também de um síndico profissional, pois são serviços que se complementam e trazem inúmeros benefícios aos moradores.
Busque por recomendações
As recomendações fazem parte de uma etapa da contratação do síndico profissional que não pode ser esquecida ou excluída. É fundamental fazer uma pesquisa sobre os profissionais que atendem o mercado e conversar com quem já utiliza o serviço.
O síndico profissional tem uma responsabilidade enorme: é ele quem vai gerir todo o condomínio, seja ele de grande, médio ou pequeno porte. Por ele passarão todas as decisões importantes e é ele quem cuidará do patrimônio.
Converse com os moradores de outros condomínios sobre o trabalho dos síndicos contratados por eles. Procure entender como é o relacionamento do profissional com os moradores, como é feita a administração, quais os pontos positivos, aspectos considerados negativos, entre outros.
Avalie o perfil do síndico profissional
Para um cargo tão importante, os moradores precisam escolher um profissional que esteja à altura do que está sendo pedido. Por isso, o quarto passo é a avaliação do perfil dos candidatos.
Podemos dizer, inclusive, que esta é uma das etapas de maior importância. Portanto, antes de reunir os moradores para apresentação dos candidatos e votação, o encarregado pela contratação deve analisá-los.
Avalie os currículos com base na formação do candidato. Atualmente existem muitos cursos disponíveis para síndicos profissionais, por isso tente ir além: veja aqueles que têm alguma experiência ou formação em áreas específicas, como administração, contabilidade, finanças, recursos humanos e outras.
Além do currículo, procure observar quais profissionais têm qualidades como organização, espírito de liderança e responsabilidade.
Sabendo de tudo isso, convoque a assembleia e deixe os candidatos se apresentarem. Em seguida, ouça as opiniões, conversem e tentem chegar a um denominador comum.
Fique atento para não correr riscos desnecessários
O seu condomínio não precisa de problemas, não é mesmo? Por isso fique atento a alguns pontos importantes antes de efetivar a contratação de um síndico profissional:
- Habilidades econômicas e administrativas;
- Formação e qualificação do profissional;
- Idoneidade.
A idoneidade é uma das características mais importantes do síndico profissional e também uma garantia de evitar possíveis dores de cabeça no futuro.
Solicite as certidões necessárias para efetivar a contratação
O síndico profissional deverá apresentar algumas certidões para que o contrato entre ambas as partes seja firmado de forma correta. São elas:
- INSS;
- Receita Federal;
- Previdência Privada;
- Prefeitura;
- Cartórios de protesto.
Também é importante dar uma olhada na situação financeira da empresa do síndico profissional uma vez que se trata da contratação de um prestador de serviços.
É hora de assinar o contrato
Depois que os candidatos forem avaliados pelos moradores e um deles for escolhido para ser o síndico profissional responsável pelo condomínio, é o momento da assinatura do contrato.
Todas as informações devem constar em contrato para que ele seja claro e nenhuma das partes se sinta lesada. Forma de atuação, horários da prestação dos serviços, funções que serão desempenhadas e prazo de vigência são algumas questões que devem estar no documento.
Conheça a ETHOS Condomínios
Contratar um síndico profissional e uma administradora de condomínio são dois passos importantes e essenciais para os moradores de um edifício.
Ter um síndico profissional à disposição do condomínio traz muitas vantagens, como: qualificação, disponibilidade, planejamento, transparência na gestão e, é claro, a especialidade em gerir pessoas e conflitos.
A ETHOS é uma empresa especializada em administração de condomínios residenciais e comerciais. Ela foi criada a partir da visão da necessidade do mercado local por serviços diferenciados e de qualidade.
A larga experiência dos sócios da ETHOS no ramo imobiliário e o atendimento a condomínios contribuiu para o desenvolvimento de um conceito inovador na prestação de serviços, caracterizado pela eficiência, praticidade e transparência.
A ETHOS Condomínios é especializada em serviços de administração, como:
- prestação de contas e boletos bancários via e-mail;
- visitas mensais e relatórios para os síndicos;
- gestão de Pessoas e folha de pagamento;
- orçamentos para obras e manutenção;
- controle do consumo de gás e água;
- planejamento e controle financeiro;
- assembleias presenciais e virtuais;
- controle dos itens de segurança;
- gestão da apólice de seguro;
- cobrança de inadimplentes;
- emissão de comunicados;
- controle de documentos;
- gestão de resíduos;
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- condomínio online.
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