Passo a passo para uma assembleia de condomínio

Saiba o que deve ser feito antes, durante e depois da assembleia de condomínio.

A assembleia de condomínio tem como objetivo principal a tomada de decisões sobre assuntos que impactam diretamente a vida dos moradores. Ela pode ser realizada de forma presencial ou, de acordo com a Lei n.º 14.010/2020, no formato online. 

Por ser um momento importante onde as decisões impactarão diretamente a vida de todos os presentes, realizar uma boa organização prévia da assembleia de condomínio é essencial. A seguir, vamos apresentar o que o síndico deve fazer antes, durante e depois da reunião para que ela seja um sucesso. Continue nos acompanhando para saber mais!

4 ações que devem ser realizadas antes da assembleia de condomínio

O primeiro passo durante a organização da assembleia de condomínio deve ser a elaboração da pauta, ou seja, os assuntos que serão tratados no encontro.  É importante definir, no máximo, 4 tópicos para serem discutidos e é importante ela que não dure mais de 2 horas.

Em seguida, o síndico deverá preparar o edital de convocação com palavras simples que possam ser entendidas por todos. Ele deve ser divulgado em canais digitais (e-mail, por exemplo), mas também de forma física (mural de avisos, portaria e elevadores).

A próxima etapa é elaborar a apresentação que será feita na assembleia. O uso de slides é interessante, pois além de conter todas as informações, esta é uma forma de atrair e manter a atenção dos presentes. 

O último passo antes da assembleia de condomínio é preparar o local onde ela será realizada. O salão de festas é um dos espaços mais utilizados pelos síndicos, contudo, é preciso analisar se ele tem os recursos multimídias que serão usados. Preparar um cafezinho para receber os moradores também é uma boa ideia.

E durante a assembleia de condomínio?

Logo no início da assembleia, é interessante que seja feita a escolha do presidente da mesa. Ele é quem controlará o tempo e determinará os assuntos que precisam ser discutidos. 

Definir algumas regras, como o uso do celular no modo silencioso e o respeito a vez de cada um falar, também é algo importante e que vai deixar o momento mais organizado.

Ao final, deve ser redigida a ata onde devem constar informações sobre a assembleia: data, horário e local onde foi realizada, tempo de duração, quem esteve presente, assuntos discutidos e soluções. Ela deve ser assinada por todos que estiverem presentes.

As obrigações continuam depois da assembleia de condomínio 

Depois que todas as pautas forem aprovadas e a assembleia de condomínio encerrada, é hora do síndico dar uma atenção individual a cada um dos moradores sobre os assuntos que foram discutidos e outros que possam ter surgido no momento.

Administradora de condomínios é braço direito do síndico nas assembleias

Ufa! Organizar uma assembleia de condomínio, realizá-la de forma eficiente e atender a todos os moradores depois é algo que requer tempo, dedicação e muita disposição.

E nem sempre o síndico tem tempo para fazer tudo da melhor forma possível, não é mesmo? Para momentos como esse existem as administradoras de condomínio. Conheça a ETHOS e solicite um orçamento sem compromisso!

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