Realizar a gestão do condomínio de forma correta e transparente é dever do síndico. Agindo desta forma, os moradores se sentem mais seguros e confortáveis em saber que o prédio está sendo administrado por alguém realmente competente.
Muitos síndicos desempenham um trabalho honesto, mas acabam pecando na transparência, ou seja, por falta de tempo não esclarecem as dúvidas dos moradores ou não passam as informações com a devida periodicidade.
Para que você consiga exercer a gestão do condomínio com transparência, a equipe da ETHOS elencou 4 dicas que vão ajudar você. Continue conosco e boa leitura!
1. Faça sempre três orçamentos
Ao adquirir algo ou contratar um serviço, o ideal é que o síndico sempre faça, no mínimo, três orçamentos com diferentes empresas. Posteriormente, essas cotações precisam ser apresentadas em assembleia para que juntos, síndico e moradores, consigam analisar, comparar e definir qual o melhor produto e/ou serviço.
Priorizar o fornecedor que ofertou o menor valor é um erro bastante comum. Às vezes, o preço mais baixo não é o que contempla tudo o que o condomínio precisa. Por isso, durante a assembleia, é preciso que os orçamentos sejam analisados com atenção e na sua totalidade.
2. Deixe claro onde está o dinheiro
Uma vez que o síndico está administrando o dinheiro do condomínio, é preciso que os moradores sejam informados sobre todas as movimentações.
Uma boa dica é fixar a prestação de contas mensal nos murais e outros locais de grande circulação. Esse mesmo demonstrativo financeiro pode ser enviado via e-mail a cada um dos moradores ou junto com o boleto referente à taxa de condomínio.
Todos os moradores precisam ser informados e os dados devem ser claros e de fácil entendimento para todos. Nada de usar palavras difíceis ou termos técnicos. É hora de ser acessível.
3. Marque reuniões periódicas e busque a presença de todos
Para que a gestão do condomínio seja transparente, o síndico deve organizar reuniões periódicas com a presença da grande maioria dos condôminos.
O encontro deve ser marcado com antecedência e todos devem ser informados sobre a data de realização. Se possível, o síndico pode fazer um cronograma anual de reuniões e afixá-lo em um local visível.
Durante a reunião, é importante que todos falem e expressem as suas necessidades. Mesmo que as sugestões não sejam acatadas em sua totalidade, a assembleia precisa ser um local de livre posicionamento.
4. Desempenhe o papel de síndico
Alguns síndicos acabam se perdendo nas muitas atividades que precisam ser feitas. São contas a pagar, funcionários para supervisionar, um elevador que parou de funcionar no meio do dia, as caixas d’água que necessitam de limpeza…
Esteja atento ao principal papel do síndico: informar os moradores, escutar as demandas e ser o representante legal do condomínio. O síndico pode e deve exercer outras tarefas desde que não se esqueça das primordiais.
Seja sempre 100% transparente com os moradores
Para uma boa gestão do condomínio, o síndico precisa ser 100% transparente em todas as suas ações. Para ajudar você nesta tarefa, a ETHOS preparou a planilha do síndico. Baixe-a gratuitamente!
