A saúde financeira é essencial para o gerenciamento e funcionamento do condomínio. Para cuidar bem das finanças, umas das estratégias é a instituição de um conselho fiscal. Esse órgão ajuda no controle, transparência e conformidade das movimentações contábeis. Além disso, é como o “braço direito” do síndico ou da administradora condominial.
Nos próximos tópicos, explicaremos melhor sobre o funcionamento do conselho fiscal. Abordaremos também os seus principais benefícios. Boa leitura!
Qual é a função do conselho fiscal nos condomínios?
Como ficou bem evidente na introdução, a principal função do conselho fiscal é assegurar a transparência e a legalidade na gestão financeira do condomínio. Entre as responsabilidades desse órgão, destacamos:
- Auditoria financeira – revisar e auditar os registros para garantir que estejam em conformidade com as boas práticas contábeis;
- Verificação de documentação – examinar e verificar a documentação relacionada às despesas, receitas, contratos e transações financeiras;
- Avaliação de orçamentos – analisar os orçamentos propostos, comparando-os com as necessidades do condomínio. Certificar-se de que as previsões orçamentárias são realistas e sustentáveis;
- Acompanhamento de despesas – monitorar as despesas para garantir que estejam alinhadas com o orçamento aprovado e que não haja desvios;
- Relatórios – preparar relatórios periódicos sobre as atividades financeiras para apresentar aos condôminos durante assembleias gerais;
- Comunicação com o síndico – manter comunicação com o síndico para discutir questões financeiras, esclarecer dúvidas e fornecer recomendações;
- Identificação de irregularidades – identificar possíveis irregularidades financeiras e propor ações corretivas;
- Parecer sobre contas – emitir um parecer sobre as contas do condomínio ao final de cada exercício fiscal. Esse parecer pode incluir recomendações, aprovação ou ressalvas;
- Participação em assembleias – participar das assembleias de condomínio para esclarecer dúvidas e discutir questões relacionadas às finanças;
- Zelo pela regularidade fiscal – certificar-se de que o condomínio está em conformidade com suas obrigações fiscais, evitando problemas legais.
Quais são os benefícios do conselho fiscal?
Se alistarmos com calma, perceberemos que o conselho fiscal apresenta vários benefícios para os síndicos, administradores e moradores. A seguir, elencamos as principais vantagens.
Transparência financeira
O conselho fiscal desempenha um papel importante na divulgação transparente das atividades financeiras do condomínio. Sendo assim, se promove a confiança dos condôminos – que têm acesso a informações claras sobre receitas, despesas e orçamento.
Avaliação de orçamentos
Esse órgão contribui para uma análise crítica e detalhada dos orçamentos propostos, assegurando que sejam realistas e atendam às necessidades do condomínio. Dessa forma, ajuda a evitar surpresas e a manter a saúde financeira.
Compartilhamento de responsabilidades
O síndico e o conselho fiscal compartilham a responsabilidade de assegurar uma gestão financeira transparente e eficaz. Trabalhando em conjunto, podem dividir tarefas e garantir que todas as áreas sejam devidamente abordadas.
Ao colaborar, o conselho fiscal pode fornecer informações valiosas para embasar as decisões do síndico. Essa troca de conhecimento resulta em decisões mais informadas e alinhadas aos interesses dos condôminos.
Parecer técnico
Ao emitir um parecer sobre as contas do condomínio, o conselho fiscal fornece uma avaliação técnica que pode ser utilizada para embasar decisões e garantir a integridade do processo contábil.
Com certeza, o conselho fiscal ajuda a reforçar a bom gerenciamento do condomínio. Quando esse órgão e o síndico ou administradora trabalham juntos, os bons resultados logo ficam evidentes. A saber, uma excelente saúde financeira e o aumento da satisfação dos condôminos.
