A boa administração de condomínios passa diretamente pelo controle preciso dos gastos. E os cuidados com manutenção também entram nessa conta.
Despesas excessivas e reparos emergenciais certamente vão comprometer o orçamento, impactando o valor da taxa condominial (e a qualidade de vida dos moradores).
Em um esforço contrário, síndicos e administradores devem adotar estratégias eficientes para priorizar a economia no condomínio sem comprometer a segurança e o padrão de conforto.
Pois confira a seguir ótimas iniciativas pensando em uma gestão eficaz nesse sentido:
Planejamento estratégico das manutenções
Um ótimo começo para reduzir custos condominiais é manter um cronograma de manutenção preventiva, envolvendo a inspeção periódica de equipamentos e instalações, como elevadores, bombas d’água e sistemas elétrico e hidráulico. Tudo com prazos e responsáveis bem definidos, vale lembrar.
Ao antecipar possíveis falhas, se reduz significativamente as despesas com reparos emergenciais, que costumam ser mais caros. Sem falar que a manutenção aumenta a vida útil dos equipamentos, reduzindo a necessidade de substituição precoce.
Contratação inteligente de serviços
Buscar os melhores serviços pelo menor custo é essencial para promover a economia no condomínio. Para isso, é fundamental comparar múltiplos orçamentos antes de fechar qualquer contrato. A negociação também desempenha um papel importante, permitindo a obtenção de condições mais vantajosas em termos de preços e prazos.
Além do preço, é essencial dar preferência para empresas e profissionais realmente qualificados. Serviços mal executados podem gerar retrabalho e custos adicionais. Avaliar a reputação dos fornecedores e exigir referências antes da contratação é uma boa prática para evitar dores de cabeça futuras.
Uso de tecnologia
No intuito de aprimorar a administração de condomínios, aplicativos e planilhas digitais permitem organizar informações sobre os serviços realizados, alertando sobre a necessidade de manutenção preventiva e evitando transtornos com emergências.
Um bom exemplo disso é o monitoramento do consumo de água, energia e gás. Medidores inteligentes ajudam a identificar desperdícios, para que se implementem ações corretivas rapidamente. A substituição de lâmpadas comuns por modelos LED e a instalação de sensores de presença representam economia com eletricidade.
Participação dos moradores
A conscientização de quem usufrui do condomínio é fundamental para reduzir custos de manutenção. Pequenos hábitos, quando adotados coletivamente e no dia a dia, fazem grande diferença na economia geral a longo prazo.
Para isso, é importante promover campanhas de conscientização sobre o uso racional de recursos e conservação das áreas comuns.
Algumas iniciativas incluem criar regras para o uso do salão de festas, evitando desperdício de energia e água, assim como incentivar a coleta seletiva de lixo para reduzir as despesas com coleta e destinação de resíduos.
Outra boa sugestão é manter um canal de comunicação eficiente entre síndico e moradores, alinhando expectativas e estimulando a colaboração – aqui, outra vez as ferramentas digitais vão ser bem úteis.
Como se viu, reduzir custos de manutenção é possível de diferentes maneiras e a adoção dessas medidas deve ser uma das metas para o síndico.
Quer melhorar a gestão financeira do seu condomínio sem comprometer a qualidade dos serviços? Conte com a ETHOS para soluções inteligentes e eficientes!
