Podemos comparar a gestão de um condomínio com a de uma empresa. Uma vez que, essas formas de gerenciamento exigem, entre outros fatores, um eficiente controle financeiro e contábil. Para ter sucesso nessas práticas, no caso dos condomínios, é importante adotar estratégias inteligentes. Uma delas é a previsão orçamentária.
Neste artigo, explicaremos o que significa essa previsão. Falaremos ainda sobre os elementos e a importância dessa estratégia. Por fim, apontaremos dicas valiosas para fazer uma previsão orçamentária eficaz. Confira os próximos tópicos!
O que é a previsão orçamentária?
Explicando de maneira simples, a previsão orçamentária representa o processo de estimar quais serão as receitas e despesas futuras do condomínio. Sendo assim, essa prática é fundamental para o planejamento financeiro e gestão eficiente dos recursos financeiros disponíveis.
Além disso, a previsão orçamentária é uma ferramenta valiosa para tomada de decisões. Visto que, permiti ajustes nas operações – conforme as previsões financeiras. Outro benefício é que facilita o acompanhamento do desempenho real em comparação como planejado.
Os elementos que compõem esse processo
Na prática, a previsão orçamentária é composta por diferentes elementos. No geral, os que integram esse processo estão alistados na tabela abaixo:
Receitas | · Cotas condominiais;· Taxas extraordinárias;· Receitas diversas – aluguel de espaços comuns, multas, entre outros. |
| Despesas operacionais | · Manutenção e limpeza;· Pagamento de funcionários;· Contas de consumo;· Seguros;· Material de limpeza e escritório. |
Despesas administrativas | · Honorários do síndico e administradora;· Despesas bancárias;· Assembleias e reuniões. |
| Reservas e fundos | · Fundo de reserva;· Fundo de obras. |
Qual é a importância da transparência orçamentária nos condomínios?
A divulgação transparente do orçamento permite que os condôminos compreendam para onde estão indo seus recursos financeiros. Isso facilita o engajamento da comunidade, promove a participação nas decisões orçamentárias e ajuda a evitar conflitos relacionados a falta de informação.
Ademais, a transparência constrói confiança entre os condôminos e a administração do condomínio. Uma vez que, quando os moradores têm acesso claro e aberto às informações financeiras, tendem a se sentir confiantes na forma como o condomínio está sendo administrado.
Como fazer uma previsão orçamentária eficaz?
Para apresentar os melhores resultados, a previsão orçamentária precisa ser embasada em boas práticas. Algumas delas são:
- Coleta de dados – reúna informações financeiras dos anos anteriores, incluindo receitas e despesas;
- Identificação de receitas – liste todas as fontes de receitas do condomínio, como cotas condominiais, taxas extras e aluguel de espaços comuns;
- Estimativa de despesas operacionais e administrativas;
- Contingências e reservas – reserve uma quantia para contingências e crie fundos de reserva para situações inesperadas ou para futuros projetos de manutenção;
- Inadimplência – analise dados históricos para estimar a porcentagem de inadimplência e inclua essa previsão nas receitas;
- Utilização de ferramentas de gestão – considere o uso de softwares de gestão condominial que podem ajudar na organização das finanças, na criação de relatórios e na projeção de orçamentos.
Sem dúvidas, a previsão orçamentária é uma grande aliada para o sucesso da gestão condominial. Ao seguir as dicas dadas neste artigo, temos certeza de que os recursos financeiros serão bem cuidados. O resultado será um orçamento interno saudável.
